ประโยชน์ของระบบห้องสมุดอัตโนมัติต่องานห้องสมุด

ประโยชน์ของระบบห้องสมุดอัตโนมัติต่องานห้องสมุด
การนำระบบห้องสมุดอัตโนมัติมาใช้ในการดำเนินงานของห้องสมุด เป็นผลอันเนื่องมาจากงานของห้องสมุดมีกระบวนการที่มีลักษณะเฉพาะ และค่อนข้างซับซ้อน มีรายละเอียดของแต่ละงานค่อนข้างมาก เพื่อให้การดำเนินงานของห้องสมุดมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ห้องสมุดจึงได้นำระบบห้องสมุดอัตโนมัติ เข้ามาใช้เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน และสามารถทำงานครอบคลุมงานหลักๆ ของห้องสมุดให้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง และเชื่อมโยงงานของห้องสมุดแต่ละงานได้อย่างครบวงจร ซึ่งประโยชน์ของระบบห้องสมุดอัตโนมัติมีหลายประการ สามารถสรุปได้ดังนี้

ช่วยยกระดับทักษะของบุคลากรผู้ปฏิบัติงาน บุคลากรจะมีเวลาในการตัดสินใจ วางแผน และปฏิบัติงานอื่นๆ ได้มากขึ้น
ลดภาระงานที่มีปริมาณมาก และลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน ช่วยให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วในระยะเวลาอันสั้น
ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการ ทั้งด้านคุณภาพและปริมาณ ซึ่งห้องสมุดสามารถจัดให้มีบริการใหม่ ๆ ที่ทันสมัยเพิ่มขึ้น และปรับปรุงการบริการที่มีอยู่เดิมให้ดียิ่งขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพของระบบงานต่างๆ โดยระบบห้องสมุดอัตโนมัติจะช่วยในการจัดระบบการจัดเก็บ สืบค้น และเผยแพร่บริการสารนิเทศของห้องสมุดให้สะดวก รวดเร็ว ลดภาระงานประจำอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่การจัดหาสารนิเทศ การวิเคราะห์เลขหมู่และทำรายการ งานวารสาร การยืมคืนสารนิเทศ และการสืบค้นสารนิเทศ
ช่วยอำนวยความสะดวกในการร่วมมือระหว่างห้องสมุด และการใช้ทรัพยากรร่วมกัน
ข้อมูลที่มีอยู่ในระบบจะทันสมัยอยู่เสมอ เมื่อมีการปรับปรุงข้อมูลใดๆ ระบบจะประมวลและแสดงข้อมูลล่าสุดให้ทราบอยู่เสมอ